Выдача повторных документов (свидетельства, справки).
При утере гражданином первичного документа о регистрации записи акта гражданского состояния, выдача повторных документов производится органом ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния.
В случае если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается областным архивом ЗАГС, в котором хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах (свидетельство о рождении ребенка);
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, (свидетельство о заключении брака).
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.
Документы необходимые для получения повторного свидетельства или справки:
В случае личного обращения:
а) документ удостоверяющий личность - паспорт;
б) копию свидетельства о смерти, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;
в) квитанцию установленного образца об уплате государственной пошлины
г) заявление на выдачу повторного документа:
В случае письменного обращения следует заполнить заявление в произвольной форме. Заявление должно содержать следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество, адрес проживания заявителя;
- адрес органа ЗАГС по месту проживания заявителя;
- о запрашиваемом документе – вид документа, место и дата регистрации, сведения о лице (ФИО), в отношении которого (которых) был составлен акт гражданского состояния.
Лицу, обратившемуся лично, повторный документ выдается в день обращения.
Письменные обращения граждан рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня регистрации письменного обращения.