Основными задачами отдела являются:

• Исполнение полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака (в том числе заключения брака в торжественной обстановке), расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
• Формирование, учет и создание надлежащих условий хранения книг государст­венной регистрации актов гражданского состояния.
• Внесение исправлений, изменений, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния.
• Выдача повторных свидетельств, справок о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
• Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Основные функции отдела:

• Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения исправлений и изменений в записи актов граждан­ского состояния в соответствии с законодательством об актах гражданского состояния.
• Производит государственную регистрацию актов гражданского состояния: о ро­ждении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти в соответствии с действующим законодательством об актах гражданского состояния.
• Вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния в слу­чаях и порядке, установленных действующим законодательством об актах гражданско­го состояния и при необходимости направляет извещения для внесения исправлений и изменений во вто­рые экземпляры актовых записей по месту их хранения.
• Выдает по запросам организаций и заявлениям граждан повторные свидетельст­ва, справки о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния в установ­ленном порядке.
• В торжественной обстановке проводит государственную регистрацию рождения и заключения брака, при согласии на то лиц, вступающих в брак и лиц, заявляющих о рождении ребенка.
• В установленном порядке представляет ежемесячные, полугодовые и годовые отчеты в управление записи актов гражданского со­стояния Ленинградской области.

• Исполняет международные обязательства Российской Федерации   в части   истребова­ния и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния.

• Обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации ак­тов гражданского состояния.
• Производит формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с требованиями законодательства об ак­тах гражданского состояния и об архивном деле.
• Рассматривает в установленном порядке письма, жалобы и обращения граждан и организаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

• При осуществлении учета книг государственной регистрации актов граждан­ского состояния определяет их количество и состав, отражает эти сведения в учетных документах в целях обеспечения организационной упорядоченности и возможности ад­ресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела.
• При осуществлении хранения книг государственной регистрации актов граж­данского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского со­стояния, проводит мероприятия по созданию оптимальных условий, соблюдению нор­мативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии, в соот­ветствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела.
• Отчитывается об осуществлении возложенных на отдел полномочий перед главой администрации Сланцевского муниципального района, заместителем главы ад­министрации, государственными органами.
• Формирует Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в программе ФГИС «ЕГР ЗАГС»
• Предоставляет в установленном порядке сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния государственным органам в соответствии с действующим законодательством.
• Иные полномочия в соответствии с законодательством и иными правовыми ак­тами.

Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ (ред. от 27.12.2018) "Об актах гражданского состояния"

Семейный Кодекс (СК РФ)

Приказ Министерства юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 201 "Об  утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния" (с изменениями и дополнениями)